Medidas que podemos tomar para detener la fuga de papel de preguntas

Realizar exámenes de alto nivel en un entorno distribuido de una manera infalible y segura es una tarea desalentadora para cualquier cuerpo de examen en todo el mundo. Muchos organismos conductores de exámenes pasan por un proceso insoportable de gestión del examen con una gran cantidad de datos, tales como la programación de exámenes, la gestión de los candidatos, la administración de múltiples exámenes en un solo centro, evitar la suplantación, asegurar que los documentos de preguntas no se manipulen y cuidar de todo el proceso de extremo a extremo con el fin de proteger la santidad del examen. El entorno actual plantea numerosas amenazas a la seguridad, la más importante es la filtración de papel de pregunta. La fuga del documento de preguntas ocurre porque el acceso al papel de preguntas no es complicado, sino simplemente posible durante la redacción, impresión y transporte a los centros de examen.

Según un reciente informe de noticias de DT NEXT, ha habido filtraciones de documentos de preguntas durante los exámenes de la junta de clase 10 y 12 en los últimos dos años en la India. Por lo tanto, los funcionarios del Departamento de Educación se han esforzado por poner en marcha un mecanismo infalible para los próximos exámenes de la junta a fin de garantizar que no se lleven a cabo tales fugas. En diciembre del año pasado, varios documentos de preguntas, incluyendo el de Matemáticas, Física y Comercio, destinados a exámenes semestrales incluso para estudiantes de clase 11 fueron supuestamente distribuidos en los sitios de redes sociales. Los incidentes repetidos de filtraciones de documentos de preguntas no sólo han afectado negativamente a la imagen de las instituciones educativas o de la universidad de que se trate, sino también al departamento de Educación.

En otro informe de noticias recientes publicado por The Guardian, las autoridades de examen se vieron obligadas a revisar la integridad del sistema de examen escolar en Inglaterra después de que una brecha de seguridad «completamente inaceptable» llevó a la junta de Edexcel a retirarse y reemplazar un documento de matemáticas de nivel A por los temores que se había filtrado. La posible filtración fue descubierta en la misma escuela sospechosa de ser la fuente de un documento de matemáticas de nivel A ofrecido para la venta a través de las redes sociales. Las investigaciones revelaron además que un paquete sellado que contenía el documento de matemáticas había sido «abierto por un individuo» en la misma escuela.

Para hacer frente a esta amenaza y mantener la santidad del proceso de examen, se exige un alto nivel de seguridad, que si se implementa puede resultar en altos costos, pero aún así no le garantiza tranquilidad. En Mindlogicx podemos asegurarle una completa tranquilidad con IntelliEXAMS, una solución integral de evaluación para cualquier necesidad de evaluación / examen en todo el mundo. La suite tecnológica de IntelliEXAMS aborda todos los desafíos relacionados con el examen anterior de forma segura a través del sistema de entrega de documentos de preguntas (QPDS).

Para evitar la amenaza de la fuga de papel de pregunta, en Mindlogicx hemos logrado abordar el desafío con éxito con nuestra solución integral llamada IntelliEXAMS. El módulo Sistema de entrega de papel de preguntas (QPDS) del IntelliEXAMS garantiza la entrega segura de documentos de preguntas en el dispositivo del candidato mediante la tecnología habilitada para BYOD. Los candidatos pueden entregar y acceder a los documentos de preguntas en un entorno distribuido tanto para exámenes basados en lápiz como en papel y para exámenes en línea. Los documentos de preguntas están encriptados y no hay posibilidad de manipular el documento de preguntas. El sistema de entrega de documentos de preguntas es excepcionalmente seguro porque sólo los expertos autorizados en la materia, el controlador de exámenes y los administradores tienen acceso al documento de preguntas.

En los exámenes basados en lápiz y papel o en las evaluaciones fuera de línea, el documento de preguntas se entrega en el dispositivo del candidato, pero los candidatos escriben las respuestas en los scripts de respuesta física que se escanean y luego se envían para su evaluación. La entrega de documentos de preguntas se realiza a través de la opción habilitada para BYOD que ayuda a entregar el documento de preguntas en el momento del examen en el dispositivo del candidato; por lo tanto, eliminando las posibilidades de cualquier mala praxis.

En los exámenes en línea, la entrega en papel de preguntas se realiza en el PC administrado por el cliente o en el dispositivo del candidato mediante la opción habilitada para BYOD. El documento de preguntas se descargará utilizando una conexión a Internet justo a tiempo para un examen. Cuando comienza el examen, las preguntas se muestran individualmente en el dispositivo junto con las opciones.

El sistema de entrega de documentos de preguntas es una solución única que consiste en distribuir los documentos de preguntas de exámenes críticos a los candidatos de manera oportuna y segura. Este sistema seguro de entrega de papel de preguntas hace que sea mucho más fácil para los organismos de examen tener acceso a tecnología actualizada a un costo menor.

Características especiales del sistema de entrega de documentos de preguntas para mejorar la seguridad

  • Evaluaciones basadas en papel y lápiz:
    1. Geo-enclamiento de QP entrega BYOD para impresión
    2. Autenticación basada en hardware para impresión
    3. Sello de hora y ubicación en la impresión
  • Evaluaciones en línea:
    1. Autenticación de usuario
    2. Autenticación de hardware
    3. Proceso en línea administrado por el cliente
    4. Documento de preguntas cifrado
  • Creación y gestión de plantillas QP
  • Qp upload facility in .pdf and .doc formats
  • Gestión del diseño QP
  • 4 capas de autenticación para mantener la seguridad
  • Soporte para las tres plataformas de Windows, Android e iOS
  • Entrega Just-In-Time
  • Transmisión basada en virtual private Cloud
  • Características de SOS para la generación de último minuto / recuperación y carga de documentos de preguntas

Creación de valor del sistema de entrega de documentos de preguntas

  • Tiene el sistema de banca de elementos (IBS) incorporado, la herramienta de creación de QP y las opciones para la integración con el ecosistema nativo de LMS y Google Classroom y Apple Classroom
  • Soporta cualquier forma de evaluación, incluyendo Pen & Paper Based, Online o MCQ, preparación de exámenes o evaluaciones simuladas, evaluación corporativa y tareas en el hogar
  • Creación rápida y rápida de papel de preguntas ahorrando tiempo valioso
  • Solución habilitada para la nube, que garantiza que no se pierdan datos
  • Permite la entrega segura y Just-In-Time de documentos de preguntas a centros de pruebas en un entorno distribuido
  • Seguimiento en vivo de documentos de preguntas con análisis intuitivos en la aplicación móvil IntelliEXAMS

La seguridad y el secreto de los documentos de preguntas son un elemento esencial para el éxito del proceso general de examen. Si se hace manualmente es propenso a errores y hay una alta probabilidad de que el documento de preguntas se filtre. Con el fin de eliminar el proceso manual, el sistema de entrega de papel de preguntas se puede implementar a través de la solución de evaluación IntelliEXAMS. Ayuda a entregar de forma segura los documentos de preguntas justo a tiempo en el dispositivo del candidato mediante la opción BYOD. El sistema de entrega de documentos de preguntas también ayuda a eliminar los costos administrativos y logísticos de la gestión de documentos de preguntas. Ahora puede llevar a cabo exámenes de alto aesta de forma segura y sin problemas, gracias a este sistema de entrega de papel de preguntas modernizado que era la necesidad de la hora!