Effectuer une évaluation juste et précise avec Onscreen Marking System (OSM) de Mindlogicx

Chaque année, des millions de candidats se présentent aux examens organisés par des organismes d’évaluation dans le monde entier. Ces mêmes organismes gèrent le processus complexe de correction des copies pour communiquer aux candidats les résultats dans les meilleurs délais. La fiabilité de la notation dépend du degré de cohérence avec lequel les évaluateurs notent les réponses. Au fil des ans, le nombre de candidats qui se présentent aux examens augmente exponentiellement, tandis que le nombre de correcteurs reste largement limité. De ce fait, les correcteurs subissent toujours une pression pour corriger un nombre de plus en plus grand des réponses dans un temps limité, ce qui entraîne une évaluation médiocre des examens.

Les organismes d’évaluation réorganisent donc leur système de gestion des examens afin de mener les examens de manière transparente, sûre et efficace. Mais ce n’est pas tout : la publication des résultats de l’examen de manière juste et efficace est également une tâche importante que les évaluateurs doivent mener à bien pour pouvoir se développer. Malheureusement, il n’existe pas beaucoup de solutions sur le marché permettant de surmonter cet obstacle.

La gestion du système d’évaluation traditionnel présente un certain nombre de difficultés qui ralentissent le traitement des résultats. Le processus est entièrement manuel et la moindre petite erreur dans l’attribution ou le calcul des notes peut affecter les performances d’un candidat.

Difficultés rencontrées par le système d’évaluation traditionnel

  • Différences dans la manière dont sont évaluées les copies :

Les copies avec les réponses sont déplacées et distribuées manuellement pour être évaluées, ce qui accroît le risque de perte, volontaire ou non. Il est également possible que les réponses soient falsifiées.

  • Falsification des notes :

La falsification des notes peut se produire pour n’importe quelle raison. Dans le processus d’évaluation traditionnel, l’évaluation se fait en une seule fois et il n’y a pas d’évaluations multiples parallèles. La falsification peut donc passer inaperçue.

  • Traitement des réévaluations :

La méthode traditionnelle d’évaluation comporte un travail fastidieux de ramassage et de scan des copies afin de les remettre au candidat pour la réévaluation. Le processus de traitement des réponses dans son ensemble comporte de nombreux risques et s’avère chronophage.

  • Délai d’exécution plus long :

Le processus d’évaluation traditionnel s’étend sur plusieurs mois et peut également être retardé pour diverses raisons. Cela ralentit la publication des résultats et peut poser de sérieux problèmes pour les candidats qui attendent peut-être de partager ces résultats avec des entreprises ou des établissements d’enseignement supérieur.

  • Manque de sécurité :

Des mesures de sécurité supplémentaires doivent être prises manuellement par un organisme d’évaluation afin de préserver le secret de l’évaluation. Cela représente un surcroît de temps, de main-d’œuvre et de gestion.

Avec IntelliEXAMS, Mindlogicx offre la meilleure solution numérique pour aider tout organisme d’évaluation à effectuer des évaluations rapides et précises grâce à son système d’évaluation à l’écran, Onscreen Marking System.

On Screen Marking (OSM) – La solution du nouvel âge pour permettre les évaluations à la demande

OSM – On-Screen Marking est la partie la plus importante d’IntelliEXAMS® car ce composant permet l’évaluation en ligne des réponses scannées « à tout moment et en tout lieu ». Les règles de gestion élémentaires d’OSM garantissent que chaque réponse soit évaluée avec des diagrammes et des graphiques, des corrigés sur lesquels baser l’évaluation, un processus de réévaluation facile, des annotations pour ajouter des remarques à chaque réponse, une évaluation parallèle des réponses par plusieurs évaluateurs, et surtout une évaluation à plusieurs niveaux pour garantir que l’évaluation ne soit pas biaisée. On-Screen Marking n’est accessible qu’aux PME et aux COE autorisés à effectuer l’évaluation. Le mieux est que l’évaluation peut être faite à partir d’un ordinateur portable, d’un mobile ou d’une tablette car l’application prend en charge tous les appareils sur des plateformes croisées telles que iOS, Android et Windows. À ce jour, 60 millions de copies ont été évaluées avec IntelliEXAMS par le biais du système d’évaluation à l’écran Onscreen Marking System.

  • L’évaluation à l’aide d’OSM peut être effectuée tant pour les examens manuscrits que pour les examens en ligne.
  • Les réponses manuscrites sont numérisées à l’aide du scan-desk. La numérisation des réponses peut également être effectuée à la source en utilisant l’option mSCAN sur l’application mobile IntelliEXAMS. Les réponses numérisées sont ensuite téléchargées dans le cloud.
  • Dans le cas des examens en ligne, l’examen subjectif s’effectue sur un ordinateur portable ou PC avec l’application Content Editor, puis le fichier est téléchargé tel quel, sur le cloud. Si le contenu est un document, une image ou un graphique existant, il est téléchargé dans le cloud sous forme de fichier .doc, .pdf, .jpeg, etc.
  • Les réponses scannées et les documents téléchargés sont mis à disposition des évaluateurs sur OSM (On Screen Marking) pour pouvoir être évalués.
  • Le résultat obtenu sur OSM est partagé sur le module OGS (Onscreen Grading System) où la logique de notation calcule les notes finales d’un candidat pour une matière donnée.
  • Le traitement d’OSM et d’OGS est pris en charge sur des plateformes croisées telles que iOS, Android et Windows.

Valeur ajoutée d’Onscreen Marking System

  • Évaluation possible à tout moment et en tout lieu
  • Suivi en direct du nombre de questionnaires évalués ou en attente
  • Facilite la transparence des évaluations
  • Analyse d’évaluation en temps réel
  • Compatible avec de multiples plateformes comme Android, iOS et Windows
  • Évaluations simultanées par les facultés
  • Portée mondiale pour les évaluateurs géolocalisés
  • Traitement rapide des résultats
  • Formulation de remarques individuelles lors de l’évaluation
  • Prise en charge des réponses manuscrites et des réponses mises en ligne sous forme de fichier
  • Prise en charge de l’anonymisation des candidats
  • Prise en charge des annotations intuitives
  • Processus de réévaluation rapide et facile
  • Plus longue mise à disposition des réponses évaluées

Onscreen Marking System d’IntelliEXAMS est la seule solution efficace qui aidera les organismes d’examen en identifiant de manière proactive les problèmes et les divergences dès le début. Cela leur permet d’économiser beaucoup de ressources et d’efforts tout en renforçant la confiance des parties prenantes dans le système. À l’aide d’une méthodologie basée sur les processus, la solution transforme la manière dont les réponses sont évaluées. Onscreen Marking System d’IntelliEXAMS augmente la qualité et la cohérence de l’ensemble du processus d’examen en le rendant plus sûr et plus transparent de manière très rentable. Cela se traduit par des économies pour les commissions d’examen ainsi qu’une plus grande confiance dans l’ensemble du système d’examen.